REF : RMOCMAT21009MC

Pour une alternance en Bachelor Responsable Management Opérationnel Commercial & Marketing.

Dans une entreprise située en Île de France

Missions


– Gestion administrative
Préparation des dossiers de subventions et saisie des demandes sur les plateformes en ligne, veille sur les dispositifs d’aides susceptibles de concerner les activités de l’association (subventions, fondations, appels à projets)
Diffusion d’informations par mail et newsletters aux membres et aux partenaires
Tâches courantes type réception des appels entrants et traitement du courrier, gestion des stocks et commandes fournisseurs (livres et goodies), organisation de réunions (Doddle, confirmations, relances, location de salles, préparation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus), mise à jour de la base de données des contacts.


– Gestion comptable :
(à partir du logiciel SEVDESK, et en collaboration avec notre cabinet comptable)
Edition des factures, suivi des paiements, relances
Traitement des factures fournisseurs
Suivi mensuel de la trésorerie (rapprochements bancaires)
Suivi mensuel des notes de frais

– Développement, Relation commerciale et partenariale :
Assistance sur les projets en développement
Recueil et mise à jour des données sur les partenaires et membres
Relances téléphoniques des partenaires et des dates de représentations du Solar Sound System
Élaboration d’outils de gestion et de suivi de la relation clients
Identification de prospects (presse, annuaires professionnels…)

Profil :

Vous possédez les qualités suivantes :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Réactivité
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
  • Sens du travail en (toute petite) équipe
  • Très bon relationnel
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
  • La maîtrise des règles comptables des associations et d’un logiciel comptable, même partielle, est un plus.
  • Vous êtes suffisamment à l’aise pour contacter les clients et fournisseurs par téléphone.
  • Aisance orale et excellent rédactionnel.
  • Anglais souhaité.

Si vous êtes déjà admissible, contacter Monsieur CHEVALIER

matteo.chevalier@imc.randstad.fr

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