BTS : SAM

Réf : SAM3DIREC752004HK

Siret de l’entreprise : 13001119000027 

à pourvoir dans Paris à Montparnasse   

Vous y trouverez du rythme dans vos activités, de la diversité dans les échanges et du challenge au quotidien !

❖MISSIONS :

  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • La réception et la transmission des mails sur la boîte fonctionnelle ainsi que les courriers (Résolution des demandes, projets de réponses aux mails, et courriers en fonction de la montée en compétences)
  • Organiser des réunions du conseil, du comité scientifiques et groupes de travail

Réservation des salles, préparation des salles, gestion des équipements et supports, relations avec les intervenants)

  • Mise à disposition et vérification des listes de présence
  • Participer aux réunions avec les acteurs en lien avec le CNLE et en fonction de la montée en compétences rédiger les compte-rendu
  • Gérer les agendas de la présidente et de la secrétaire générale : prise de rendez-vous, planning hebdomadaire des réunions
  • Préparer les voyages et déplacements des membres du secrétariat général
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers puis contribuer à leur mise à jour (en fonction de l’évolution des compétences) 
  • Gérer les listes des membres du CNLE: vérification périodique des données
  • Accueil des visiteurs.

❖LES COMPETENCES :

  • Travailler en équipe
  • Rigueur
  • Respect de la confidentialité
  • Esprit de synthèse 
  • Esprit critique 
  • Créativité 

Contact : 

houda.kammas@imc.randstad.fr

01.53.32.53.16

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