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BTS GPME

Ref : GPMEAOC752007HK

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires située à Paris, une alternante en BTS GPME pour un contrat d’apprentissage de deux ans.

❖ Missions :

Administration, Gestion :

  • Récupérer, classer et fournir les factures (créanciers, fournisseurs, prestataires, auteurs des articles, abonnements…) au cabinet comptable/RH extérieur
  • Classer les éléments envoyés par le cabinet comptable
  • Produire des devis, factures, avoirs, bons de commandes
  • Créanciers (entreprises ou bibliothèques abonnées, annonceurs) :
  • Suivi de la procédure jusqu’au paiement, dépôt sur Chorus Pro relances si nécessaire
  • Suivi des échéances des abonnements des entreprises et bibliothèques (en vue de faire des relances et de donner envie aux institutions de renouveler leur abonnement)
  • Contrats et paiements des auteurs des articles, suivi, archivage, déclaration à l’URSSAF-auteurs
  • Recherche de fournisseurs, comparaison des devis

Analyse de l’activité :

  • Suivi des bases de données et outils de pilotage/tableaux de bord de l’activité commerciale et financière, diagnostics de l’activité, anticipation des risques
  • Budgets prévisionnels
  • Aide à l’élaboration des dossiers de demandes de subvention

Assistance RH :

  • Etablissement des feuilles de gratification des stagiaires
  • Relations et suivi avec la mutuelle/prévoyance, l’OPCO, la médecine du travail, etc.

Relation clients :

  • Bibliothèques
  • Institutions
  • Abonnés payants et gratuits
  • Suivi des offres promotionnelles et offres cadeau

❖ Profil :

Compétences et savoirs-être souhaités :

  • Connaissance des grandes notions comptables, RH, juridiques et fiscales des entreprises
  • Savoir utiliser le pack Office et surtout Excel
  • Etre à l’aise sur internet
  • Savoir lire un bilan et compte de résultat
  • Savoir établir des devis et factures
  • Avoir envie de communiquer avec les prospects et clients
  • Avoir une bonne expression écrite
  • Savoir travailler en mode projet
  • Etre organisé(e), rigoureux(se), méthodique, polyvalent, autonome, avoir le goût des chiffres et de la précision.

❖ Contact :

houda.kammas@imc.randstad.fr

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