BTS : SAM

Réf : SAMDIREC752004HK

Siret de l’entreprise : 13001119000027 

à pourvoir dans Paris à Montparnasse

Vous y trouverez du rythme dans vos activités, de la diversité dans les échanges et du challenge au quotidien !

❖MISSIONS :

  • Gère la planification des agendas du sous-directeur et de son adjointe
  • Gère la réception des appels téléphoniques et en assure le filtrage
  • Assure l’accueil physique des visiteurs
  • Gère la boîte mail du secrétariat mutualisé 
  • Prépare l’organisation des réunions (salles, horaires et matériel y compris audio, data et visio conférence) et assure la préparation des réunions (constitution de dossiers, liste des participants et accueil de rencontres et manifestations),
  • Met au point et tient à jour et à disposition les informations utiles (fichiers contacts, listes de diffusion),
  • Apporte un appui pour la rédaction et la mise en page de documents de présentation, courriers, notes, tableaux, documents divers, des notes d’analyse et de prospective
  • Tient à jour le tableau des congés,
  • Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
  • Suit la gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement des courriers à l’arrivée et au départ, assurer le suivi de tout courrier, note, parapheur,
  • Prend en charge les aspects logistiques (mobilier, commande de fournitures, badges) et les moyens matériels notamment au classement et archivage (papier et numérique),
  • Coordonne des réponses aux questions écrites et courriers parlementaires (logiciels REPONSES/ PEGASE ou ELISE) 
  • Prépare les déplacements (réservation des billets, préparation des ordres de mission et des états de frais) 
  • Participe au collectif de travail des assistant(e)s

❖LES COMPETENCES :

  • Polyvalent 
  • Travail d’équipe 
  • Réactivité et fiabilité
  • Maitrise du pack office

Contact : 

houda.kammas@imc.randstad.fr

01.53.32.53.16

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