BTS SAM

Ref : SAMMT770206HK

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires situés à Melun (77), un(e) alternant(e) en BTS SAM pour un contrat d’apprentissage de deux ans au sein de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités.

❖ Missions :

• Préparation de dossiers papier en amont des réunions.
• Création de supports de présentation (diaporamas)
• Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion.
• Assurer la complétude de dossiers.
• Participation à la mise à jour des tableaux de bord du service (annuaire des partenaires …)
• Finalisation de documents (extraction de données dans les dossiers internes du service et insertion dans un document)
• Envoi de courriels à partir d’un format type.
• Renfort ponctuel sur les activités liées à la protection juridique des majeurs.
• Planification des conseils de famille avec la gestionnaire pupilles de l’Etat du service (établir l’ordre du jour, envoi des convocations, …),
• Diffusion des comptes-rendus des conseils de familles.
• Appui sur la préparation des dossiers pour l’obtention des cartes d’identité des pupilles.
• Prise de rendez-vous auprès des mairies pour le dépôt des dossiers des pupilles.
• Préparation des documents administratifs liés à la vie quotidienne des pupilles (autorisation pour pratiquer un sport, effectuer un stage, partir en colonie de vacances …).
• Gestion du planning des présences et congés du service.
• Appui des chefs de service dans l’organisation des entretiens professionnels du service.
• Gestion des frais de déplacements du chef de service.

❖ Profil :

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l’esprit de synthèse
• Savoir rédiger
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s’adapter
• Savoir s’exprimer oralement
• Savoir communiquer
• Être autonome
• Faire preuve de rigueur et d’organisation

❖ Contact :

houda.kammas@imc.randstad.fr