BTS : SAM 

Réf :SAMENS752004HK 

Siret de l’entreprise : 37753673500014 

à pourvoir dans Paris

Vous y trouverez du rythme dans vos activités, de la diversité dans les échanges et du challenge au quotidien !

❖MISSIONS :

  • Assister l’équipe sur l’ensemble de la planification de leurs activités, incluant de nombreux échanges avec des entreprises et fondations pour organiser des réunions.
  • Soutien à l’organisation, confirmation des rendez-vous, réservation des salles
  •  Aide à la préparation des documents nécessaires pour chaque rendez-vous : Réalisation de fiche profil entreprise et interlocuteur
  • Participer à l’organisation des événements : envoi des invitations personnalisées, suivi
  • Assurer la mise à jour de notre base de données : rentrer les contacts et les

emails de suivi

  •  Mise à jour des tableaux de bord pour aider l’équipe de développement dans

la gestion des priorités : actions de fidélisation, de recrutement …

  • Aide a la segmentation des contacts de la basse de données 
  • Gestion du courrier interne, arrivée/départ
  • Présentations PowerPoint et compte rendu de réunion
  • La mise en page de présentations & documents importants

❖LES COMPETENCES :

  • Formation en secrétariat de direction ou d’équipe
  • Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel,

Word)

  • Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
  • Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)

Contact : 

houda.kammas@imc.randstad.fr

01.53.32.53.16

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