BTS : SAM
Réf :SAMENS752004HK
Siret de l’entreprise : 37753673500014
à pourvoir dans Paris
Vous y trouverez du rythme dans vos activités, de la diversité dans les échanges et du challenge au quotidien !
❖MISSIONS :
- Assister l’équipe sur l’ensemble de la planification de leurs activités, incluant de nombreux échanges avec des entreprises et fondations pour organiser des réunions.
- Soutien à l’organisation, confirmation des rendez-vous, réservation des salles
- Aide à la préparation des documents nécessaires pour chaque rendez-vous : Réalisation de fiche profil entreprise et interlocuteur
- Participer à l’organisation des événements : envoi des invitations personnalisées, suivi
- Assurer la mise à jour de notre base de données : rentrer les contacts et les
emails de suivi
- Mise à jour des tableaux de bord pour aider l’équipe de développement dans
la gestion des priorités : actions de fidélisation, de recrutement …
- Aide a la segmentation des contacts de la basse de données
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ
- Présentations PowerPoint et compte rendu de réunion
- La mise en page de présentations & documents importants
❖LES COMPETENCES :
- Formation en secrétariat de direction ou d’équipe
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel,
Word)
- Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
Contact :
01.53.32.53.16