BTS SAM

Réf : SAMTAP941107HK

Siret de l’entreprise :  49304886200012

❖MISSIONS :

• Participer à l’accueil, l’information et l’orientation du personnel et les usagers du Réseau
• Assurer les prises de rendez-vous administratifs
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques en lien avec la secrétaire médicale
• Saisir, mettre en œuvre divers documents administratifs (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser
• Préparer différentes réunions administratives et en réaliser les comptes rendus 
• Sélectionner et diffuser de l’information administrative en interne et externe
• Participe à la vie associative avec les instances et les adhérents
• Participe à la demande, aux travaux menés par le Réseau
• Assiste si nécessaire aux différents groupes de travail et réunions institutionnelles du réseau et aide à la saisit du compte rendu.
• Saisir et mettre à jour les bases de données du Réseau 
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements organisés par le réseau

• Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
• Vérifier la régularité des réunions : quorum ….
• Participer aux séances, prendre des notes, aider à la rédaction des procès-verbaux, des compte-rendu de réunions et les diffuser (interne, ENT …), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés

❖LES COMPETENCES :

• Sens de l’accueil, des relations interprofessionnelles et avec les usagers et leurs proches.
• Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Aptitude à travailler en équipe