BTS SAM
Réf : SAMTAP941107HK
Siret de l’entreprise : 49304886200012
❖MISSIONS :
- Participer à l’accueil, l’information et l’orientation du personnel et les usagers du Réseau
- Assurer les prises de rendez-vous administratifs
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques en lien avec la secrétaire médicale
- Saisir, mettre en œuvre divers documents administratifs (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser
- Préparer différentes réunions administratives et en réaliser les comptes rendus
- Sélectionner et diffuser de l’information administrative en interne et externe
- Participe à la vie associative avec les instances et les adhérents
- Participe à la demande, aux travaux menés par le Réseau
- Assiste si nécessaire aux différents groupes de travail et réunions institutionnelles du réseau et aide à la saisit du compte rendu.
- Saisir et mettre à jour les bases de données du Réseau
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements organisés par le réseau
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
- Vérifier la régularité des réunions : quorum ….
- Participer aux séances, prendre des notes, aider à la rédaction des procès-verbaux, des compte-rendu de réunions et les diffuser (interne, ENT …), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés
❖LES COMPETENCES :
- Sens de l’accueil, des relations interprofessionnelles et avec les usagers et leurs proches.
- Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aptitude à travailler en équipe