BTS SAM

Ref : SAMDGCS752007HK

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaire située à Paris, un(e) alternant(e) en BTS SAM pour un contrat d’apprentissage de deux ans.

❖ Missions :

• Gérer la planification des agendas du sous-directeur et de son adjointe,
• Gérer la réception des appels téléphoniques et en assure le filtrage,
• Assurer l’accueil physique des visiteurs,
• Gérer la boîte mél du secrétariat mutualisé
• Préparer l’organisation des réunions (salles, horaires, éventuels invités et matériel – y compris audio,
  data et visio conférence -) et assure la préparation des réunions (constitution de dossiers, liste des
  participants et accueil de rencontres et manifestations),
• Apporter un appui pour la rédaction et la mise en page de documents de présentation, courriers,
  notes, tableaux, documents divers, des notes d’analyse et de prospective
• Tenir à jour le tableau des congés,
• Suivre la gestion du courrier et des parapheurs: enregistrement des courriers à l’arrivée et au départ,
  assurer le suivi de tout courrier, note, parapheur,
• Prendre en charge les aspects logistiques (mobilier, commande de fournitures, badges) et les moyens matériels notamment au classement et archivage (papier et numérique),
• Coordonner des réponses aux questions écrites et courriers parlementaires (logiciels REPONSES/
  PEGASE ou ELISE)
• Préparer les déplacements (réservation des billets, préparation des ordres de mission et des états de
  frais) (logiciel CHORUS DT de déplacements temporaires)

❖ Contact:

houda.kammas@imc.randstad.fr